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檔案、印章、證書、介紹信的使用管理辦法
為了加強基金會印章、證書及介紹信、檔案的管理，規(guī)范其使用程序，依據(jù)有關法規(guī)，特制定本規(guī)定。
第一條 基金會印章、法人印章及介紹信由辦公室指定專人負責保管；基金會財務用章由會計人員負責保管并按規(guī)定使用。
第二條 使用基金會印章、法人印章及介紹信，必須經(jīng)基金會秘書長批準。
第三條 基金會法人登記證書正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、稅務登記證正本由辦公室保管使用，稅務登記證書副本由財務指定人員保管使用。
第四條 所有印章、證書及介紹信不得隨意外借或攜帶，不得隨意更換保管責任人。若確需外借或隨身攜帶的，必須按使用權(quán)限請示予以批準。若確需更換印章、介紹信保管責任人，須經(jīng)秘書長批準，并做好交接登記手續(xù)。
第五條 除會議紀要、工作報告、工作總結(jié)以外，所有的公文都應加蓋印章，發(fā)文用印應與承辦部門相一致。蓋章位置應在公文落款正中央，上不壓正文，下要壓日期，成文日期應用漢字。
第六條 財務檔案按《周培源基金會財務管理辦法》執(zhí)行，其他所有檔案由辦公室指定專人保管。檔案若確需外借須秘書長批準，用后必須及時歸還。
第七條 對外公務往來需要使用印章、相關證書或介紹信的，經(jīng)秘書長批準后，由辦公室人員具體辦理。
第八條 所有檔案、印章、證書、介紹信都必須做好保管和使用登記。
第九條 本規(guī)定自基金會理事會討論通過之日起實行。